DING?智慧檔案管理云平臺

       實現知識管理,使組織內的先進經驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用; 共享、標準化各種生產、銷售、財務、制度等文檔和表單,實現無紙化辦公; 及時得到通知、公告、文件、審批等各種資訊,實現信息的暢通直達;在資源網絡中,任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料; 各種資源可以設置訪問權限,實現有級別的公開,保護核心資料安全。

       使辦公流程清晰、規范、可控,可以保留流程,有據可查; 消除不必要的流程和環節,避免重復勞動,提高工作效率; 實現辦公流程的自動化,代替大量手工操作,解放人的創造性; 杜絕推諉和扯皮現象,使每個人責任清晰,約束其迅速執行; 同的流程和表單文件可以同步、共享、交叉、分流、合流,實現協同辦公。

       清晰每個人的責任和計劃、目標、任務,工作透明化,自我促進完成; 方便的監督、指導和溝通、反饋機制,及時發現問題、解決問題; 隨時得到最好的資源、知識、經驗,利于協同合作,創造工作的最優化環境; 避免低端和重復性工作,解放束縛,將人的創造性發揮最大價值; 提升自信,釋放活力,以先進的辦公方式促進人員素質的提升。